L’inventario dei beni aziendali è l’attività cardine su cui si basa l’intero processo di fixed asset management. L’inventario consiste essenzialmente, in conformità a quanto stabilito e condiviso nella fase di preanalisi, nel rilevare ed etichettare ogni singolo cespite, descrivendo l’asset attraverso informazioni di carattere localizzativo (edificio, piano, ufficio, reparto, cdc, …) e descrittivo (tipologia, marca, modello, numero di serie, …).
Gli obiettivi principali della fase di inventario possono essere così schematizzati:
- Definire una procedura di inventariazione e una nomenclatura personalizzata per le esigenze di ogni singolo Cliente
- Individuare in modo univoco e secondo un planning concordato ogni immobilizzazione materiale
- Etichettare ogni singolo asset attraverso il sopralluogo svolto da personale specializzato
- Creare in tempo reale un’unica base dati informatica che descriva e caratterizzi ogni singolo bene esistente
- Conoscere la distribuzione fisica delle immobilizzazioni materiali
- Produrre un tracciato dati interfacciabile e importabile con il programma gestionale del Cliente (SAP, ORACLE, MICROSOFT, AS400, ZUCCHETTI, ecc.)
In tempi ridotti, attraverso un’accurata attività di etichettatura dei cespiti, i tecnici Censit forniscono un servizio “chiavi in mano” in cui tutte le fasi progettuali: dalla rilevazione all’etichettatura, dalla localizzazione fino alla classificazione/caratterizzazione di ogni singolo asset vengono svolte in completa autonomia da risorse esperte, evitando di distrarre dalla normale operatività il personale del Cliente.
Il servizio si sviluppa durante il classico orario di lavoro e la consueta operatività del Cliente (anche in ambiente produttivo) senza la necessità di alcun fermo macchina.
Ciò è reso possibile dall’impiego di personale diretto (nessuna attività data in subappalto) e costantemente formato che ha sviluppato i propri skill grazie all’esperienza accumulata in migliaia di progetti realizzati con successo.
E’ altresì importante sottolineare che nell’ottica di ottenere il miglior risultato possibile ed un elevatissimo livello di qualità, Censit garantisce, attraverso una serie di controlli diretti e incrociati, on-site e back-office, che si traducono in un controllo a campione realizzato direttamente con il Cliente, un livello minimo di affidabilità sul dato prodotto pari ad almeno il 98%. Solo una volta che il Cliente avrà verificato la bontà del lavoro realizzato e constatato il livello di qualità atteso, la fase progettuale di inventario potrà ritenersi conclusa con successo.
E’ opportuno evidenziare che, all’interno del servizio completo di fixed asset management, l’inventario è l’unica fase operativa che, in rari casi (< 1%), viene realizzata dal personale dell’azienda Cliente. Ovviamente in tale ottica Censit fornisce: procedure, modelli, affiancamento e formazione che consentono alle risorse incaricate di ottenere, nel minor tempo possibile, il miglior risultato.